Trước khi quyết định triển khai website trên Internet, bạn cần hiểu rõ các khoản chi phí cần thiết cho việc thiết lập và duy trì hoạt động của website. Các khoản chi phí đó bao gồm:1. Chi phí ban đầu:
1.1. Chi phí đăng ký tên miền: Tuỳ vào việc lựa chọn loại tên miền mà chi phí có thể khác nhau. Bạn có thể chọn một tên miền chính và nhiều tên miền phụ, và yêu cầu đơn vị triển khai trỏ tất cả tên miền phụ về tên miền chính. Xin vui lòng tham khảo bảng giá đăng ký tên miền.
1.2. Chi phí thuê hosting: Chi phí thuê hosting phụ thuộc vào dung lượng và lưu lượng dữ liệu ra/vào hằng tháng. Bạn có thể so sánh đơn giản như sau: mỗi lần bạn upload 1 hình ảnh lên website thì kích thước của hình ảnh đó sẽ được tính vào dung lượng; còn khi một khách truy cập vào website thì dung lượng của tất cả hình ảnh, video, flash, text,... trong trang web đó sẽ được tính vào lưu lượng của tháng đó. Thông thường, khi mới triển khai website, bạn chỉ nên chọn các gói hosting có dung lượng thấp. Khi website phát triển, bạn có thể nâng cấp gói hosting bất cứ lúc nào. Xin vui lòng tham khảo bảng giá hosting.
1.3. Chi phí thiết kế và lập trình: Chi phí này rất khác nhau giữa các công ty phần mềm, chủ yếu dựa vào các yếu tố sau đây:
Website dùng mã nguồn mở (Joomla, Drupal, Zen Cart, X-Cart, osCommerce,...) hay do đối tác tự phát triển. Thông thường các phần mềm mã nguồn mở sẽ có chi phí rất rẻ do mã nguồn hầu như đã có sẵn mọi chức năng, chỉ cần thiết kế lại giao diện và các module bổ sung.
Các chức năng của website có đặc thù hay không? Thông thường, với các chức năng đặc thù thì đơn vị thiết kế sẽ tính thêm chi phí, và chi phí này có khi cao hơn cả chi phí lập một website thông thường.
2. Chi phí duy trì hàng năm:
Hằng năm, bạn cần phải trả phí duy trì tên miền và duy trì hosting để website có thể tiếp tục hoạt động. Sau một năm sử dụng, bạn cũng có thể ước lượng được tốc độ phát triển của website, từ đó có thể quyết định có nâng cấp gói hosting hay không.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật cho website, bạn sẽ cần thoả thuận với đơn vị triển khai để ký hợp đồng bảo trì. Thông thường, chi phí bảo trì hằng năm bằng khoảng 20% chi phí thiết kế ban đầu.
