Làm việc "sâu" (Deep Work)

Làm thế nào để thành thạo kỹ năng công việc số 1 sẽ không bao giờ lỗi thời

Chúng ta hãy đi thẳng vào vấn đề: nảy giữa hộp thư đến của bạn, các cuộc họp vô nghĩa và thông báo trò chuyện nhóm không có cách nào để tiến lên trong nền kinh tế thông tin ngày nay.

Đây là những dấu hiệu của sự bận rộn không năng suất. Họ sẽ không giúp bạn tăng cường thực hành viết, thành thạo ngôn ngữ lập trình hoặc phát triển doanh nghiệp của bạn. Trên thực tế, những hoạt động này sẽ không hỗ trợ bạn trong bất kỳ mục tiêu đầy tham vọng nào bạn đặt ra cho chính mình.

Thay vào đó, chịu thua những cái bẫy chú ý này dẫn bạn ra khỏi con đường xuất sắc và đi xuống con đường tầm thường. Để thực sự xuất sắc trong công việc bạn làm và để được công nhận về nó, bạn sẽ cần phải áp dụng một chiến lược hoàn toàn khác.

Nhập sâu làm việc sâu sắc.

Khái niệm này được Cal Newport, một tác giả và giáo sư khoa học máy tính nổi tiếng tại Đại học Georgetown, đưa ra trong một bài đăng trên blog năm 2012 và được mở rộng trong cuốn sách bán chạy nhất năm 2016 của ông, Deep Work: Rules for Focused Thành công trong một thế giới bị phân tâm. Theo định nghĩa của Newport, công việc sâu sắc đề cập đến:

Hoạt động chuyên nghiệp được thực hiện trong trạng thái tập trung không bị phân tâm, đẩy khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn của họ. Những nỗ lực này tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng của bạn và khó có thể nhân rộng.

Đây có thể không phải là hình thức làm việc tự nhiên lấp đầy ngày của bạn. Ngược lại, nếu bạn không cố ý về cách bạn dành thời gian, thì giờ làm việc của bạn trôi đi đối với các hoạt động mà Newport gọi là công việc nông cạn.

Các nhiệm vụ theo phong cách hậu cần, không đòi hỏi nhận thức, thường được thực hiện trong khi bị phân tâm. Những nỗ lực này có xu hướng không tạo ra giá trị mới trên thế giới và dễ dàng nhân rộng.

Trong hiện tại và tương lai, sự xuất sắc sẽ không đạt được bằng cách làm trầy xước bề mặt. Khi thông tin mở rộng và thay đổi, việc theo kịp liên quan đến việc học hỏi những điều khó khăn một cách nhanh chóng và áp dụng kiến thức đó để tạo ra công việc đặc biệt.

Khả năng thực hiện công việc sâu ngày càng trở nên hiếm hoi đồng thời chính xác nó đang ngày càng trở nên có giá trị trong nền kinh tế của chúng ta.

Đây chính xác là những gì công việc sâu sắc sẽ giúp bạn hoàn thành. Như Newport nói, khả năng thực hiện công việc sâu sắc ngày càng trở nên hiếm hoi đồng thời chính xác nó đang ngày càng trở nên có giá trị trong nền kinh tế của chúng ta. Kết quả là, một số ít người trau dồi kỹ năng này, và sau đó biến nó thành cốt lõi của cuộc sống làm việc của họ, sẽ phát triển mạnh.

Đây là một hướng dẫn hành động dựa trên chiến lược của Newport trong Deep Work . Mặc dù chúng tôi hoàn toàn khuyên bạn nên đọc toàn bộ cuốn sách, hướng dẫn này chắt lọc tất cả các nghiên cứu và đề xuất vào một tài nguyên có thể hành động mà bạn có thể tham khảo nhiều lần khi bạn xây dựng thực hành công việc sâu sắc của mình. Bạn sẽ học cách tích hợp công việc sâu sắc vào cuộc sống của mình để thực hiện ở cấp độ cao hơn và khám phá những phần thưởng đi kèm với việc thường xuyên đánh mất bản thân trong công việc có ý nghĩa.

Học cách luyện tập chuyên sâu

Nhiều người trong chúng ta đã quên làm thế nào để tập trung sâu vào một nhiệm vụ duy nhất, hoặc không bao giờ thực sự học được ngay từ đầu. Ở trường, bạn có thể đã hoàn thành tốt bằng cách thực hành hầu hết các công việc nông cạn trên cơ sở hàng ngày, với phiên làm việc sâu thường xuyên một vài lần mỗi học kỳ để viết một bài báo hoặc luyện thi vào phút cuối cho một bài kiểm tra cuối cùng.

Học cách thực hành công việc sâu đòi hỏi bạn phải có ý định nhiều hơn bạn đã từng ngồi xuống thường xuyên để tập trung vào các nhiệm vụ có tác động cao. Những chiến lược này sẽ giúp bạn chọn hình thức làm việc sâu ưa thích, xây dựng thói quen từ đầu và cung cấp các nguyên tắc hoạt động và chiến thuật để nắm lấy sức mạnh của sự tập trung theo chỉ đạo.

Chọn chiến lược làm việc sâu sắc của bạn

Mặc dù bạn có thể bị thuyết phục về giá trị của công việc sâu sắc, bạn có thể không chắc chắn về cách thực hiện nó trong cuộc sống của bạn. Newport mô tả bốn loại lập lịch làm việc sâu khác nhau mà bạn có thể chọn:

Triết lý lập kế hoạch làm việc sâu sắc

Bốn triết lý lập kế hoạch làm việc sâu sắc: tu viện, lưỡng kim, nhịp điệu và báo chí. Tất cả bốn triết lý này đều có những ưu và nhược điểm cần được xem xét cẩn thận:

Triết lý tu viện về lập kế hoạch làm việc sâu là hình thức chuyên sâu nhất của công việc sâu sắc và liên quan đến việc dành tất cả thời gian làm việc của bạn cho một tiêu điểm cấp cao duy nhất. Mặc dù triết lý này có tiềm năng khen thưởng cao nhất và mức độ chuyển đổi bối cảnh thấp nhất, nhưng hầu hết những người được yêu cầu thực hiện các loại công việc khác nhau trong vai trò của họ là không thực tế. Nó cũng ngăn chặn tiềm năng cho các cơ hội mới vì phản ứng mặc định của bạn đối với các cam kết phát sinh là, không no.
Triết lý Bimodal về Lập kế hoạch làm việc sâu cho phép thực hiện nhiều công việc sâu sắc đồng thời cho phép bạn duy trì các hoạt động khác trong cuộc sống mà bạn thấy có giá trị. Áp dụng thành công triết lý này đòi hỏi sự linh hoạt để sắp xếp năm, tháng hoặc tuần của bạn khi bạn thấy phù hợp với khối lượng lớn công việc sâu sắc.
Triết lý Nhịp điệu của Lập kế hoạch làm việc sâu là lý tưởng cho các cá nhân với một lịch trình khá tĩnh. Nếu bạn có thể dự đoán phần lớn thời gian trong ngày của bạn sẽ như thế nào, thì có thể chặn được vài giờ mỗi ngày để làm việc sâu, từ đó hòa mình vào nhịp điệu nhịp nhàng hàng ngày và dành phần còn lại của bạn cho công việc nông cạn.
Triết lý báo chí về lập kế hoạch làm việc sâu là một lựa chọn cho những người thường xuyên di chuyển mà ít hoặc không thường xuyên đến ngày của họ. Phương pháp này đòi hỏi sự cảnh giác với thời gian của bạn và khả năng nhạy bén để nhận thấy dòng chảy tự nhiên và dòng chảy trong ngày của bạn, nơi bạn có thể có thể phù hợp trong 30 phút hoặc một hoặc hai giờ làm việc sâu. Thật không may, phương pháp này không dành cho người mới bắt đầu và có khả năng thất bại cho những người không có kinh nghiệm làm việc sâu.

Chọn triết lý làm việc sâu sắc phù hợp nhất với công việc và cuộc sống của bạn. Ngoài ra, hãy thoải mái thử nghiệm trước khi bạn đạt được một phương pháp cuối cùng có trong lịch trình của bạn.

Xây dựng một thói quen làm việc sâu

Thực hành ý định với thời gian của bạn và xem xét khi nào bạn sẽ phù hợp với giai đoạn tập trung là một phần quan trọng để thành công với thói quen làm việc sâu sắc.

Hãy cân nhắc những điều sau đây khi xây dựng một nghi thức làm việc sâu sắc:

Vị trí - chọn một không gian không bị phân tâm và có lợi cho thời gian tập trung dài. Trong trường hợp không có vị trí như vậy, hãy chọn tai nghe khử tiếng ồn sẽ tắt thế giới trong khi bạn làm việc và thông báo cho bộ não của bạn rằng đã đến lúc phải tập trung. Cố gắng phù hợp với môi trường của bạn; sự quen thuộc sẽ cho phép bạn vào chế độ làm việc sâu nhanh hơn.
Thời lượng - Trước khi bạn bắt đầu một phiên làm việc sâu, hãy xác định chính xác thời gian bạn sẽ dành cho nhiệm vụ trước mắt. Bắt đầu nhỏ, chỉ với 15 phút và làm việc theo cách của bạn cho đến các phiên dài hơn. Khả năng tập trung của bạn sẽ cải thiện khi bạn uốn cong cơ bắp làm việc sâu.
Cấu trúc - Đặt cấu trúc cho chính bạn và xác định chế độ làm việc sâu trông như thế nào. Chẳng hạn, điện thoại của bạn sẽ tắt hay bật? Bạn sẽ cho phép mình kiểm tra internet? Bạn có thể đi bộ đến nhà bếp để có được một bữa ăn nhẹ? Làm thế nào bạn sẽ đo lường sự thành công của một phiên (tức là các trang đọc, dòng được mã hóa, các từ được viết)? Dù quy tắc của bạn là gì, hãy làm cho chúng rõ ràng và tuân theo chúng trong suốt thời gian của phiên làm việc sâu sắc của bạn.
Yêu cầu - Sau một vài buổi làm việc tập trung, bạn sẽ tìm hiểu những gì bạn cần để hỗ trợ cho cam kết của bạn đối với công việc sâu sắc. Điều này có thể bao gồm một loại nhạc cụ thể, đồ uống yêu thích của bạn hoặc truy cập vào phần mềm cụ thể. Luôn có mọi thứ bạn cần trước khi lặn vào.

Thói quen làm việc sâu

Xem xét cẩn thận thói quen làm việc sâu sắc của bạn

Thực hiện một cử chỉ lớn

Đôi khi những nỗ lực hàng ngày trong công việc sâu sắc không cảm thấy thỏa đáng cho mục tiêu chúng ta đang hướng tới. Trong trường hợp này, Newport đề nghị ban hành một cử chỉ lớn

Bằng cách tận dụng một sự thay đổi căn bản đối với môi trường bình thường của bạn, cùng với sự đầu tư đáng kể về công sức hoặc tiền bạc, tất cả dành cho việc hỗ trợ một nhiệm vụ công việc sâu sắc, bạn tăng tầm quan trọng của nhiệm vụ.

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong một dự án quan trọng nhưng cảm thấy bị hạn chế hoặc không có động lực bởi cài đặt văn phòng của bạn, hãy bắt đầu một cử chỉ lớn bằng cách yêu cầu người quản lý của bạn cho phép bạn làm việc ở nhà trong cả tuần để hoàn thành công việc. Tương tự như vậy, dành cả ngày để viết trong thư viện, thay vì sứt mẻ giấy của bạn trong khoảng thời gian 20 phút, là một thay đổi căn bản. Một ví dụ phổ biến của chiến thuật làm việc sâu sắc này là Tuần nghĩ nổi tiếng của Bill Gates , nơi ông dành hai tuần một mình tại ngôi nhà của mình, hai lần một năm, đọc và suy nghĩ về tương lai của Microsoft.

Cử chỉ sâu sắc

Chọn một cử chỉ làm việc sâu sắc trong ngân sách của bạn
Thực hiện các cử chỉ lớn cho phép bạn khai thác sức mạnh của sự mới lạ (và thường xuyên, yên tĩnh) để hoàn thành công việc nhiều hơn bạn thường làm. Bằng cách cảnh báo tâm trí của bạn về tầm quan trọng của một nhiệm vụ thông qua thay đổi thói quen thường xuyên của bạn, bạn sẽ tiếp cận khả năng làm việc sâu sắc dễ dàng hơn.

Làm việc cộng tác với người khác

Ưu tiên làm việc sâu thường có nghĩa là làm việc một mình. Tuy nhiên, làm việc với những người khác có thể giải phóng sức mạnh của sự sáng tạo ngẫu nhiên, mà chúng ta thường không thể tự tạo ra. May mắn thay, cam kết thực hành công việc sâu sắc không có nghĩa là chúng ta sẽ không thể gặt hái được những lợi ích của sự hợp tác. Trái lại, chúng ăn nhập với nhau rất đẹp: thời gian học hỏi từ người khác có thể được khám phá sâu hơn một khi chúng ta ở một mình trong chế độ làm việc sâu. Sai lầm nằm ở việc cố gắng kết hợp cả hai, như thường là sự biện minh đằng sau các văn phòng mở.

Hợp tác làm việc sâu sắc

Tách biệt công việc sâu sắc và hợp tác có chủ ý. Ngoài ra, bạn có thể thực hành công việc sâu sắc cộng tác với nhau trong đó bạn làm việc với ai đó về một vấn đề, cả hai đều đẩy nhau hướng tới những kết quả tuyệt vời trên đường đi. Mặc dù thời gian dành cho công việc solo sâu vẫn quan trọng và là điều mà các nhà tuyển dụng nên ưu tiên , cộng tác là một công cụ mạnh mẽ nên được sử dụng thường xuyên.

Hoạt động như một công ty tỷ đô

Trong Deep Work, Newport giới thiệu cho chúng ta các khái niệm được nêu trong cuốn sách, 4 nguyên tắc thực thi: Đạt được các mục tiêu quan trọng điên cuồng của bạn . Mặc dù dành cho các công ty, những chiến lược này cũng có giá trị để xem xét như một cá nhân.

Kỷ luật số 1: Tập trung vào việc cực kỳ quan trọng - Hướng nỗ lực của bạn đến những mục tiêu quan trọng nhất trong giờ làm việc sâu sắc của bạn. Giữ các mục tiêu lớn nhất của bạn đi đầu trong tâm trí của bạn để giúp dễ dàng bỏ qua những phiền nhiễu không phục vụ các mục tiêu dài hạn của bạn. Hãy thử sử dụng ghi chú dán trên bàn của bạn liệt kê các ưu tiên hàng đầu của bạn để bạn không quên chúng.
Kỷ luật số 2: Hành động theo các biện pháp dẫn đầu - Mặc dù bạn có thể cố gắng tối đa hóa biện pháp trì hoãn của mình (tức là số bài đăng trên blog được xuất bản), có thể có giá trị hơn để tối ưu hóa cho biện pháp dẫn đầu của bạn (tức là số giờ dành cho công việc sâu sắc). Bằng cách tăng số giờ bạn dành mỗi tuần trong trạng thái tập trung, bạn sẽ tự nhiên ở vị trí vững chắc để hoàn thành những gì bạn đặt ra.
Kỷ luật số 3: Giữ Bảng điểm hấp dẫn - Hãy đếm số giờ bạn dành trong chế độ làm việc sâu và hiển thị theo dõi của bạn ở đâu đó hiển thị để giúp bạn có động lực. Newport đề nghị giữ một cây bút và kiểm đếm giấy về việc bạn dành bao nhiêu giờ cho công việc sâu sắc. Thay phiên, bạn có thể tự động hóa bảng điểm của mình bằng các công cụ theo dõi thời gian như RescueTime .
Kỷ luật số 4: Tạo một nhịp điệu trách nhiệm - Trong trường hợp không có bạn thân có trách nhiệm, hãy giữ lời nói với chính mình bằng cách cam kết đánh giá hàng ngày hoặc hàng tuần về tiến trình của bạn. Kiểm tra phiếu ghi điểm của bạn và đánh giá lý do tại sao bạn có thể không đạt được mục tiêu bạn đã đặt ra. Nếu bạn vượt quá chúng một cách dễ dàng, có lẽ đã đến lúc đẩy bản thân bạn đi xa hơn.

Câu hỏi ôn tập trách nhiệm

Câu hỏi để xem xét trong quá trình xem xét trách nhiệm hàng tuần của bạn
Mẹo về sản phẩm: Trong quá trình đánh giá năng suất của bạn, hãy xem các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc truy cập Nhật ký hoạt động của bạn trong Todoist để phản ánh lại mọi thứ bạn đã hoàn thành trong tuần trước.

Ưu tiên thời gian chết

Phương pháp làm việc sâu sắc không chỉ là về công việc - mà còn là về những gì bạn làm khi ngày làm việc của bạn hoàn tất. Newport cung cấp lý do thuyết phục tại sao làm việc nhiều giờ mà không có thời gian chết có thể gây bất lợi cho thực hành công việc sâu sắc. Làm cho thời gian chết là ưu tiên hàng đầu là điều quan trọng bởi vì, việc nghỉ ngơi thường xuyên cho bộ não của bạn sẽ cải thiện chất lượng công việc sâu sắc của bạn.

Thời gian chết cải thiện suy nghĩ của chúng tôi - Bạn đã bao giờ gặp phải trở ngại trong công việc, kết thúc một ngày trong thất vọng, chỉ quay lại vào ngày hôm sau với một giải pháp hoàn hảo? Đây là sức mạnh của sự tạm dừng. Cho phép tâm trí của bạn được nghỉ ngơi cho phép bạn vượt qua những thử thách phức tạp với sự rõ ràng hơn so với khi bạn tiếp tục trống rỗng. Như Newport lưu ý, cung cấp thời gian nghỉ ngơi cho bộ não có ý thức của bạn cho phép tâm trí vô thức của bạn thực hiện một sự thay đổi sắp xếp thông qua những thách thức chuyên nghiệp phức tạp nhất của bạn.

Thời gian ngừng hoạt động bổ sung khả năng của chúng tôi để thực hành công việc sâu sắc - Công việc sâu sắc làm cho trường hợp mà bạn có thể khôi phục khả năng của mình để hướng sự chú ý của bạn nếu bạn cho hoạt động này nghỉ ngơi. Sau khi làm việc, đừng hướng sự chú ý của bạn vào các nhiệm vụ ưu tiên cao. Thay vào đó hãy cho tâm trí bạn nghỉ ngơi không bị gián đoạn thông qua các hoạt động như tụ tập với bạn bè hoặc gia đình, nấu ăn hoặc đi bộ trong tự nhiên. Bất lợi, lén lút trong các email thêm hoặc các cuộc trò chuyện nhóm không cho phép nghỉ ngơi thực sự.

Khả năng làm việc sâu của chúng tôi là hữu hạn - Thật không may, cũng có giá trị như công việc sâu sắc, nó không thể được thực hiện với số lượng không giới hạn. Newport cho thấy giới hạn trên cho công việc sâu mỗi ngày là bốn giờ. Ngoài ra, khả năng của chúng tôi để hướng sự chú ý tập trung giảm dần. Vì điều này, có rất nhiều thời gian vào buổi tối để nhường chỗ cho thời gian chết sẽ phục vụ các buổi làm việc sâu sắc của bạn vào ngày hôm sau.

Lời khuyên về năng suất: Thực hiện một nghi thức tắt máy của hoàng cung cấp cho tâm trí của bạn một tín hiệu rõ ràng rằng công việc được hoàn thành trong ngày và tâm trí của bạn có thể chuyển sang chế độ xử lý. Ví dụ, chạy qua danh sách việc cần làm trong ngày và đóng máy tính xách tay của bạn.

Nâng cao khả năng của bạn để làm việc sâu

Bây giờ bạn đã quen thuộc với những điều cơ bản của công việc sâu sắc. Đã đến lúc tiến tới tăng cường thực hành và tận dụng tối đa công việc sâu sắc bằng cách điều hòa tâm trí của bạn. Sự tập trung không phải là một sự cho trước. Nó đòi hỏi thực hành theo thời gian để phát triển kỹ năng này.

Sự mất tập trung là kẻ thù của công việc sâu sắc. Thật không may, chúng ở khắp mọi nơi dưới dạng dòng thời gian Twitter, nguồn cấp dữ liệu Instagram, thông báo Slack và hộp thư email của bạn. Bạn có thể bắt đầu ngày mới với ý định tốt nhất, danh sách việc cần làm phong phú và kế hoạch trò chơi để hoàn thành mọi việc. Tuy nhiên, giờ trôi qua và bạn không hoàn thành bất cứ điều gì có ý nghĩa. Newport đưa ra quan điểm quan trọng này: Những nỗ lực làm sâu sắc sự tập trung của bạn sẽ đấu tranh nếu bạn không đồng thời gạt bỏ tâm trí của mình khỏi sự phụ thuộc vào sự xao lãng.

Phần này nhấn mạnh các chiến thuật tinh thần có thể được sử dụng để trau dồi khả năng tập trung của chúng tôi trong thời gian dài.

Tập trung vào chế độ mặc định của bạn

Theo nguyên tắc chung, Newport gợi ý những điều sau: Lịch trình trước khi bạn sử dụng Internet và sau đó tránh hoàn toàn bên ngoài những thời điểm này.

Thay vì chuyển đổi qua lại giữa phân tâm và công việc, hãy giảm khả năng thực hiện thứ hai, tránh xa các trang web và ứng dụng gây mất tập trung trong một khoảng thời gian định trước. Đơn giản chỉ cần đặt, làm cho offline offline offline mặc định của bạn.

Mẹo về Sản phẩm: Sử dụng các ứng dụng chặn trang web như Tự kiểm soát và Tự do để truy cập internet theo các khoảng thời gian đã đặt. Nếu bạn cần internet để nghiên cứu sâu như nghiên cứu, bạn có thể đưa vào danh sách đen các trang web như Twitter và Facebook hoặc các trang web danh sách trắng như Google Scholar và JSTOR.

Dưới đây là một số chiến lược để giúp cải thiện sự tập trung của bạn và trở nên tốt hơn trong việc chống lại sự phân tâm.

Thiết lập khối thời gian để trả lời email thay vì sống trong hộp thư đến của bạn cả ngày.
Nếu bạn gặp khó khăn và cần lên mạng để kiểm tra thứ gì đó, hãy chống lại sự thôi thúc và tiếp tục với Deep Work hoặc chuyển sang một hoạt động ngoại tuyến khác
Chặn thời gian trực tuyến ngay cả khi bạn đang ở nhà
Danh sách đen ứng dụng SelfControl đánh lạc hướng các trang web
Thêm các trang web gây mất tập trung vào danh sách đen tên miền của bạn trong ứng dụng SelfControl

Thêm áp lực thời gian

Một chiến lược có thể giúp tăng cường công việc sâu sắc là áp đặt giới hạn thời gian cho chính bạn. Những giới hạn thời gian này sẽ kéo dài khả năng của bạn nhưng không thể thực hiện được. Chẳng hạn, bạn có thể đoán rằng việc nghiên cứu một chủ đề cho một bài luận 1500 từ mất khoảng 3 giờ. Chiến lược này đề xuất rằng bạn cho mình 1,5 giờ thay thế. Với sự hiện diện của một cửa sổ thời gian nhỏ hơn, chúng tôi buộc phải tận dụng sự tập trung sâu để hoàn thành nhiệm vụ. Trong cuộc đua với đồng hồ, chúng tôi sử dụng mọi chiến lược theo ý mình để nâng cao hiệu quả. Newport mô tả điều này như là đào tạo khoảng thời gian cho các trung tâm chú ý của bộ não của bạn.

Đào tạo sâu thời gian giới hạn đào tạo

Tăng cường độ làm việc sâu bằng cách thêm giới hạn thời gian vào một nhiệm vụ. Bắt đầu nhỏ bằng cách thử phương pháp này mỗi tuần một lần và bắt đầu thêm các phiên khoảng này thường xuyên hơn.

Tạo không gian cho tư duy sâu sắc

Thiền chánh niệm yêu cầu các học viên liên tục đưa sự chú ý của bạn trở lại hơi thở, nhịp tim hoặc đối tượng tập trung khác khi tâm trí bạn lang thang. Việc thực hành thiền định sản xuất của người Hồi giáo yêu cầu chúng ta làm một điều tương tự:

Mục tiêu của thiền định năng suất là dành một khoảng thời gian mà bạn bận rộn về thể chất nhưng không phải là tinh thần đi bộ, chạy bộ, lái xe, tắm vòi sen và tập trung sự chú ý của bạn vào một vấn đề chuyên nghiệp được xác định rõ.

Thay vì sử dụng thời gian chúng ta dành thời gian giặt đồ gấp hoặc làm các món ăn với podcast, audiobook hoặc gọi điện thoại, Newport đề nghị dành hai hoặc ba lần mỗi tuần trong trạng thái thiền định hiệu quả. Trong thời gian này, hãy suy ngẫm và vượt qua một vấn đề đầy thách thức. Thực hành này giúp bạn cải thiện khả năng suy nghĩ sâu sắc và hướng sự chú ý của bạn trong khi bỏ qua sự phân tâm (cụ thể là những suy nghĩ khác).

Dưới đây là một số vấn đề bạn có thể gặp phải trong khi thử thiền định hiệu quả và cách cắt xén chúng:

Vấn đề thiền định sản xuất làm xao lãng suy nghĩ và vòng lặp tinh thần
Coi chừng những suy nghĩ mất tập trung và vòng lặp tinh thần trong lúc thiền định

Thực hành trò chơi trí nhớ

Làm việc trên bộ nhớ của bạn là một chiến thuật khác mà Newport khuyên bạn nên tập trung vào công việc. Trọng tâm mà việc ghi nhớ đòi hỏi là có lợi khi đến lúc ngồi xuống và hướng sự tập trung của bạn vào một nhiệm vụ quan trọng trong công việc.

Như Newport lưu ý, Một tác dụng phụ của việc rèn luyện trí nhớ là một sự cải thiện khả năng tập trung chung của bạn.

Dưới đây là một vài bài tập tăng cường trí nhớ để thử:
+ Thực hành ghi nhớ một số bài
+ Học một bài hát hoặc bài thơ thuộc lòng
+ Cam kết một danh sách các từ trong một ngôn ngữ nước ngoài vào bộ nhớ
+ Ghi nhớ thứ tự của một chồng sách
Mặc dù dành thời gian cho một hoạt động mà bạn rất vui khi bị bỏ lại ở trường không có vẻ hấp dẫn, nhưng việc rèn luyện trí nhớ của bạn sẽ tăng cường khả năng tập trung và cải thiện khả năng hoàn thành công việc sâu sắc.

Loại bỏ phiền nhiễu kỹ thuật số

Trong khi ưu tiên tâm trí của chúng tôi để ưu tiên tập trung là hiệu quả, loại bỏ hoàn toàn phiền nhiễu có thể thậm chí còn mạnh mẽ hơn trong việc phát triển một thực hành công việc sâu sắc. Mặc dù một số công cụ mạng của mạng mà chúng tôi sử dụng là những thứ gây xao lãng rõ ràng, nhưng có nhiều công cụ tồn tại trong một khu vực màu xám. Họ mất thời gian từ các hoạt động đòn bẩy cao, nhưng cũng có thể cung cấp lợi ích rất lớn. Chẳng hạn, thời gian di chuyển qua Twitter có thể lãng phí và kéo dài hàng giờ nếu chúng ta không cẩn thận. Tuy nhiên, nó cũng có thể là một nền tảng hữu ích để tạo khả năng hiển thị xung quanh công việc của chúng tôi, kết nối bạn với những người thú vị và tiếp xúc với những ý tưởng mới.

Phần này sẽ đi sâu vào cách tốt nhất để giải quyết những sự đánh đổi này và chọn các công cụ thực sự hỗ trợ các mục tiêu được tổ chức cao nhất của chúng tôi.

Chọn công cụ kỹ thuật số của bạn một cách khôn ngoan

Newport gợi ý rằng, để làm chủ nghệ thuật làm việc sâu sắc, bạn phải lấy lại quyền kiểm soát thời gian và sự chú ý của mình từ nhiều trò chơi để đánh cắp chúng.

Điều này có nghĩa là có nhiều lựa chọn hơn về các công cụ mà chúng tôi sử dụng, từ chối Cách tiếp cận bất kỳ lợi ích nào đối với Lựa chọn công cụ mạng và chấp nhận cách tiếp cận của thợ thủ công đối với lựa chọn công cụ.

Phương pháp tiếp cận bất kỳ lợi ích nào đối với lựa chọn công cụ mạng : Bạn có lý khi sử dụng công cụ mạng nếu bạn có thể xác định bất kỳ lợi ích nào có thể có đối với việc sử dụng công cụ đó hoặc bất cứ điều gì bạn có thể bỏ lỡ nếu bạn không sử dụng nó.
Phương pháp tiếp cận thợ thủ công để lựa chọn công cụ : Xác định các yếu tố cốt lõi quyết định thành công và hạnh phúc trong cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của bạn. Chỉ áp dụng một công cụ nếu tác động tích cực của nó đối với các yếu tố này vượt xa các tác động tiêu cực của nó.
Phương pháp tiếp cận thợ thủ công yêu cầu chúng ta sáng suốt hơn khi quyết định ứng dụng nào chúng ta cho vào cuộc sống và ứng dụng nào chúng ta chọn xóa. Chúng tôi buộc phải chọn chất lượng hơn số lượng và chỉ sử dụng các công cụ hỗ trợ các mục tiêu cấp cao của chúng tôi.

Đây là khuôn khổ chính xác của Newport để áp dụng tư duy này vào cuộc sống số của bạn:

Xác định các mục tiêu quan trọng nhất của bạn trong công việc và trong cuộc sống
Liệt kê 2-3 hoạt động hàng đầu cần thiết để đạt được từng mục tiêu
Đánh giá từng công cụ bạn hiện đang sử dụng để xem liệu chúng có tác động tích cực đáng kể, tác động tiêu cực đáng kể hoặc tác động trung lập đến các hoạt động bạn đã nêu ở trên không
Loại bỏ các công cụ không có tác động tích cực đáng kể vượt xa các tác động tiêu cực

Đây là một ví dụ cụ thể về cách áp dụng khung này:

Tiếp cận thợ thủ công sâu với các công cụ mạng
Áp dụng Phương pháp tiếp cận thợ thủ công cho các công cụ mạng cho ứng dụng và công cụ kỹ thuật số của bạn

Bằng cách sắp xếp các công cụ kỹ thuật số bạn sử dụng với mục tiêu của mình và các hoạt động chính cần có để đạt được chúng, bạn mở ra cánh cửa để đạt được sự xuất sắc trong mọi thứ bạn làm bằng cách khai thác sức mạnh của sự tập trung.

Ngừng sử dụng phương tiện truyền thông xã hội

Trong một ý tưởng, ông mở rộng đáng kể trong cuốn sách gần đây Digital Minimalism gần đây của mình , Newport đề xuất một lệnh cấm truyền thông xã hội tự áp đặt trong ba mươi ngày. Trong khi anh ta thừa nhận rằng phương tiện truyền thông xã hội có thể rất vui, anh ta cũng khuyên chúng ta nên nhận ra rằng đó là một sự phân tâm của nhiều người trong số nhiều người đe dọa sẽ làm bạn trật bánh khỏi một thứ gì đó sâu sắc hơn.

Nếu các ứng dụng và trang web bạn sử dụng hàng ngày đang chiếm đoạt những nỗ lực của bạn để tham gia vào công việc sâu sắc, thì bộ giải mã kỹ thuật số được đề xuất của Newport rất đáng để theo đuổi. Xóa các ứng dụng như Twitter, Instagram, Facebook, Snapchat và TikTok khỏi điện thoại của bạn và quyết định không truy cập chúng trên thiết bị máy tính để bàn của bạn.

Tối giản thông báo từ phương tiện kỹ thuật số

Xóa các ứng dụng truyền thông xã hội khỏi điện thoại của bạn trong suốt 30 ngày khai báo kỹ thuật số
Sau ba mươi ngày, Newport đề nghị bạn tự hỏi mình những câu hỏi sau về mỗi nền tảng truyền thông xã hội mà bạn quyết định không sử dụng:

Càng ba mươi ngày qua sẽ tốt hơn đáng kể nếu tôi có thể sử dụng dịch vụ này?
Mọi người có quan tâm rằng tôi không sử dụng dịch vụ này không?

Bạn có thể ngạc nhiên bởi câu trả lời: nhiều người tìm thấy các dịch vụ này không phải là trung tâm trong cuộc sống của họ như họ từng tin và họ hạnh phúc hơn và thỏa mãn hơn khi không có chúng. Bạn có thể tìm thấy như vậy. Hay không. Bất kể, nó đáng để khám phá nếu những công cụ này là linchpin trong cuộc sống của bạn hoặc trò tiêu khiển trống rỗng.

Tìm thay thế cho giải trí Internet

Chúng tôi đã thiết lập rằng có giới hạn cao hơn về số lượng công việc sâu sắc bạn có thể hoàn thành mỗi ngày và bạn nên tạo khoảng trống cho thời gian chết để tăng cường khả năng tập trung khi bạn cần. Tuy nhiên, thời gian chết có nghĩa là xem Netflix, cuộn qua YouTube và lướt qua các trang web mới để biết nội dung bắt mắt chúng ta.

Chống lại sự thôi thúc giải trí với internet và tìm kiếm các hoạt động giải trí tốt hơn để tối đa hóa thời gian chết của bạn. Newport lưu ý rằng, để loại bỏ sự lôi cuốn của các trang web giải trí về thời gian và sự chú ý của bạn, hãy cho bộ não của bạn một sự thay thế chất lượng.

công việc sâu sắc chất lượng cao và hoạt động giải trí chất lượng thấp

Chọn giải trí chất lượng cao trong thời gian chết của bạn

Không có các lựa chọn thay thế chất lượng cho các trang web trực tuyến gây nghiện, chúng tôi buộc các thiết bị của mình theo cách không có lợi để bảo vệ sự chú ý của chúng tôi. Thay thế giải trí chất lượng cao để giải trí trực tuyến sẽ giúp bạn chống lại sự thôi thúc sử dụng internet như một cái nạng khi chúng ta buồn chán và nới lỏng sự chú ý của phương tiện truyền thông xã hội và ứng dụng trực tuyến.

Làm sạch nông từ cuộc sống của bạn

Tối đa hóa công việc sâu sắc trong lịch trình của bạn, mài giũa khả năng thực hiện nó và giảm bớt phiền nhiễu là tất cả các phần quan trọng của phương trình. Phần còn thiếu chúng tôi chưa thảo luận là loại bỏ công việc nông cạn khỏi công việc hàng ngày của bạn. Tất nhiên, loại bỏ tất cả các công việc nông là không thể. Sẽ luôn có các nhiệm vụ hành chính và hậu cần bạn cần tham gia: gửi email, đặt chuyến đi công tác và gửi báo cáo chi phí. Tuy nhiên, có rất nhiều công việc nông cạn có thể được loại bỏ trong một nỗ lực để tối đa hóa thời gian của bạn dành cho công việc sâu sắc. Điều này sẽ cho phép bạn thúc đẩy sự nghiệp và theo đuổi cá nhân của bạn về phía trước.

Lên lịch cho ngày của bạn một cách có phương pháp

Bắt đầu một ngày của bạn với một kế hoạch là cách tốt nhất để tiếp cận công việc sâu sắc. Mặc dù điều quan trọng là phải thừa nhận một ngày thường sẽ không diễn ra đúng như kế hoạch, nhưng điều quan trọng là phải thiết lập một chiến lược bất kể.

Newport khuyên bạn nên lên lịch cho bạn mỗi phút trong ngày của bạn. Mặc dù điều này nghe có vẻ quyết liệt, nhưng cách tiếp cận ngăn chặn thời gian này đối với năng suất không quá khắc nghiệt như nó có vẻ. Đơn giản chỉ cần chia ngày làm việc của bạn thành các khối và phân công các hoạt động cho từng người (bao gồm cả phòng cho bữa ăn và giờ nghỉ). Phương pháp này cũng buộc bạn phải suy nghĩ kỹ lưỡng về các nhiệm vụ tương tự. Chẳng hạn, nếu bạn có hai người bạn cần gọi và ba người bạn cần gửi email, hãy kết hợp các nhiệm vụ đó thành một khối công việc nông cạn sau một phiên làm việc sâu.

Lập kế hoạch hàng ngày

Có hai vấn đề phổ biến phát sinh khi bạn lên lịch cho ngày của mình:

Bạn ước tính không chính xác thời gian thực hiện các nhiệm vụ
Nhiệm vụ mới phát sinh thay thế những gì bạn dự định ban đầu

Những điều này nên được thực hiện trong sải chân hơn là làm bạn thất vọng. Theo thời gian, bạn sẽ trở nên tốt hơn trong việc ước tính thời gian thực hiện một nhiệm vụ và có thể học cách mặc định để đánh giá quá cao. Bạn cũng có thể sử dụng các khối điều kiện tràn ngập trên mạng, nơi bạn thêm các vị trí bộ đệm vào lịch trình của mình nếu bạn không biết sẽ mất bao lâu. Điều này sẽ cung cấp cho bạn nhiều thời gian hơn nếu bạn vượt qua ước tính của mình hoặc dành một khối khác cho một nhiệm vụ khác.

Lịch làm việc sâu mỗi giờ trong ngày của bạn

Lên lịch mỗi giờ trong ngày của bạn với ý định
Thời điểm chặn thời gian không phải là để tạo ra một lịch trình mà bạn có thể tuân thủ hoàn hảo mỗi ngày. Thay vào đó, bài tập này buộc bạn phải có chủ ý hơn với thời gian của mình và cách bạn hướng sự chú ý của mình.

Chỉ định nông và sâu cho công việc của bạn

Để tập trung vào công việc sâu sắc và giảm bớt công việc nông cạn, điều quan trọng là phải phân biệt cái nào là cái nào. Chỉ định một cấp độ đơn giản, sâu và đơn giản cho các công việc bạn đã lên kế hoạch là một cách nhanh chóng để xác định nơi bạn nên tập trung thời gian của mình một cách chăm chú nhất.

Dưới đây là một vài câu hỏi bạn có thể tự hỏi mình để xác định xem một nhiệm vụ có đủ điều kiện là công việc sâu sắc không:

Có nhiệm vụ này đòi hỏi sự chú ý tập trung?
Có nhiệm vụ này đòi hỏi đào tạo chuyên môn hoặc kiến thức?
Liệu nhiệm vụ này tạo ra giá trị mới trên thế giới?
Nhiệm vụ này sẽ khó lặp lại?

Nếu bạn có thể dễ dàng trả lời vâng vâng có hầu hết các câu hỏi ở trên, thì nhiệm vụ có thể thuộc thể loại của công việc chuyên sâu sâu và rất đáng để bạn ưu tiên trong lịch trình của mình.

Mặc dù không phải lúc nào cũng rõ nơi công việc rơi vào phổ từ nông đến sâu, dành thời gian để tạo sự khác biệt cho bản thân là có giá trị trong việc tạo ra một hệ thống phân cấp cho sự chú ý của bạn với công việc sâu ở trên cùng.

Mẹo về sản phẩm: Sử dụng nhãn Todoist để gắn thẻ các nhiệm vụ của bạn như là công việc sâu của Google. Phải chuyển đổi vật lý giữa hai chế độ xem nhiệm vụ là một lời nhắc nhở hữu ích về nơi đặt thời gian và sự chú ý của bạn.

Đưa ông chủ của bạn lên tàu với công việc sâu sắc

Nơi làm việc hiện đại thiên về công việc nông cạn. Các công ty thực hiện ít hoặc không nỗ lực để định lượng chi phí của công việc nông cạn, không nhận ra số tiền bị mất khi những người có kỹ năng không tập trung vào công việc sâu. Họ mặc định với hiện trạng kết nối liên tục và thường xuyên diễn ra các cuộc họp thay vì ưu tiên tác động lâu dài. Sự bận rộn được xem như một dấu hiệu để hoàn thành công việc, thay vì đối thủ trực tiếp của nó.

Tuy nhiên, tất cả hy vọng không bị mất. Nhiều người cởi mở với ý tưởng giảm thiểu phiền nhiễu trong công việc và cho phép công việc sâu sắc phát triển. Sếp của bạn có thể là một trong số họ. Giải thích khái niệm công việc sâu sắc và công việc nông cạn cho họ, sử dụng các ví dụ từ ngày làm việc điển hình của riêng bạn. Sau đó, hãy hỏi họ câu hỏi này: Làm thế nào phần trăm thời gian của tôi nên dành cho công việc nông cạn?

Bằng cách nhận được sự hỗ trợ từ người quản lý của bạn để dành thời gian cho công việc sâu sắc và nhận được một tỷ lệ từ nông đến sâu gần đúng, bạn sẽ có thể sắp xếp thời gian của mình tại nơi làm việc tốt hơn và biết rằng ông chủ của bạn hỗ trợ bạn trong việc giải phóng bạn khỏi hộp thư đến của bạn và đào sâu vào công việc cung cấp giá trị sâu sắc cho công ty của bạn. Nếu có những cách cụ thể mà người quản lý của bạn có thể hỗ trợ bạn trong quá trình tìm kiếm công việc sâu sắc, hãy cho họ biết.

Mẹo về sản phẩm: Nếu nhóm Slack tại nơi làm việc của bạn là một nguồn gây xao lãng liên tục, hãy đề xuất rằng toàn bộ nhóm của bạn có thể được hưởng lợi từ việc chuyển từ trò chuyện nhóm sang một công cụ giao tiếp không đồng bộ như Twist .

Giới hạn ngày làm việc của bạn

Embrace có lịch trình cố định năng suất. Thay vì làm việc nhiều giờ một cách lố bịch để hoàn thành mục tiêu của mình, hãy gồng mình vào một ngày làm việc tám giờ điển hình buộc bạn phải tàn nhẫn chọn nơi dành thời gian và sức lực của mình.

Loại bỏ công việc nông cạn khỏi lịch trình của bạn, đừng tạo ra những cơ hội giải trí ít để phục vụ mục tiêu của bạn và hãy tự do sử dụng từ ngữ no no . Với thời gian hạn chế theo ý của bạn, bạn sẽ cần có phương pháp trong cách bạn lên kế hoạch. Như Newport lưu ý, Một cam kết về năng suất theo lịch trình cố định, đưa bạn vào một tư duy khan hiếm. Điều này nhất thiết làm cho bạn xem xét cách bạn dành thời gian của mình một cách khôn ngoan hơn và nâng tầm cho những gì thu hút sự chú ý của bạn và những gì được loại bỏ đống không quan trọng.

Làm cho chính bạn không thể truy cập

Hầu hết chúng ta đều có một lượng nhỏ email liên tục vào hộp thư đến mỗi ngày. Điều này chiếm không gian tâm trí và sự chú ý có thể được dành cho công việc sâu sắc. Newport lập luận rằng email là hoạt động nông cạn tinh túy nhất của người Hồi giáo đặc biệt ngấm ngầm trong sự kìm kẹp của hầu hết sự chú ý của người lao động tri thức.

Tuy nhiên, có một số chiến lược chúng ta có thể sử dụng để xử lý email và nới lỏng sự chú ý của nó đối với sự chú ý của chúng ta:

Làm cho người gửi làm nhiều việc hơn khi họ gửi email cho bạn
Làm cho người gửi làm việc cho các địa chỉ email của bạn; không liệt kê nó công khai hoặc có nó trên trang web của bạn.
Yêu cầu người gửi tự lọc bằng cách có các email khác nhau hoặc các biểu mẫu liên hệ riêng cho các truy vấn khác nhau
Làm nhiều hơn khi bạn gửi hoặc trả lời email

Giảm thời gian gửi qua lại của email với cách tiếp cận tập trung vào quy trình của Email đối với email. Bằng cách gửi thư tương ứng kỹ lưỡng và đầy đủ hơn, bạn sẽ đóng vòng lặp trên một cuộc trò chuyện nhanh hơn.

Đừng trả lời

Không phải mọi email nằm trong hộp thư đến của bạn đều yêu cầu trả lời. Đối với một số dòng suy nghĩ mặc định là, đó là trách nhiệm của người gửi để thuyết phục người nhận rằng một câu trả lời là đáng giá. Tuy nhiên, đây là một niềm tin gây tranh cãi. Một số gợi ý rằng không trả lời email là bất lịch sự và những người khác khuyên không bao giờ trả lời email của bạn .

Ba quy tắc này có thể giúp bạn tìm ra một nền tảng trung gian giúp tiết kiệm sự tỉnh táo của bạn trong khi vẫn mở cho các cơ hội có thể phát sinh. Newport khuyên bạn không nên trả lời tin nhắn với những phẩm chất sau:

Điều này mơ hồ hoặc nói cách khác khiến bạn khó tạo ra phản hồi hợp lý.
Đó không phải là một câu hỏi hoặc đề nghị mà bạn quan tâm.
Sẽ không có gì thực sự tốt xảy ra nếu bạn phản hồi và sẽ không có gì thực sự tồi tệ xảy ra nếu bạn không làm thế.
Mặc dù không thoải mái khi bắt đầu, bạn có thể tìm thấy các quy tắc cơ bản này để trả lời email giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng mà bạn có thể hướng tới công việc sâu sắc.

Bắt đầu thực hành công việc sâu sắc của bạn

Với các chiến lược theo ý của bạn để trau dồi một thực hành công việc sâu sắc, điều duy nhất còn lại phải làm là bắt đầu. Chúng tôi đã biên soạn một mẫu Todoist kéo tất cả các mục hành động trong hướng dẫn này vào một dự án duy nhất. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các nhiệm vụ bạn cần để giúp bạn có trách nhiệm xây dựng thói quen làm việc sâu sắc từ đầu.

Trong bối cảnh công nghệ luôn thay đổi, có một điều không đổi: xu hướng thành công của bạn tỷ lệ thuận với khả năng thực hiện công việc sâu sắc của bạn. Trong trường hợp không tập trung, chúng tôi không thể thực hiện các hoạt động có đòn bẩy cao làm tăng giá trị cho thế giới và định vị mình là người đóng góp chính cho các dự án thú vị và quan trọng.

Khi áp dụng các khái niệm trong suốt hướng dẫn này, bạn có thể học cách khai thác tài nguyên quan trọng nhất của mình, sự chú ý của bạn. Được trang bị các nguyên tắc để làm việc sâu sắc, bạn sẽ chuyển từ thành công sang thành công để giải quyết các thách thức phát sinh với sức mạnh của sự tập trung.