Quy luật 80/20 và thói quen vào công việc

M21love đã giới thiệu Nguyên lý 80/20 với bạn. Nay, chúng tôi lại đưa bạn đến những gì ta có thể áp dụng nguyên lý ấy vào cuộc sống. 

Có thể nói, thói quen quyết định tính cách, tính cách quyết định thành bại. Tóm lại, mọi chuyện của một con người đều bắt đầu từ những thói quen. Một sự thật chẳng thể nào khác được, là nếu bạn muốn thay đổi cuộc đời mình thì trước nhất bạn phải bắt đầu đổi thay từ... những thói quen.

Mọi người thường có suy nghĩ rằng :một người làm 10h/1 ngày sẽ làm được khối lượng công việc nhiều hơn một người làm 8h/1 ngày. Hay nói cách khác là làm việc nhiều đồng nghĩa với hiệu quả cao. Bản thân mình trước kia hay nhiều người bạn cũng từng mong 1 ngày sao không có nhiều hơn 24h để làm việc, để chạy theo công việc, mặc dù luôn nghĩ mình tận dụng thời gian tối đa và chăm chỉ như  một chú ong.

Nhưng tại sao Bill Gate hay Warren Buffett – 2 tỷ phú hàng đầu thế giới hay rất nhiều những nhà tài phiệt khác cũng với 24h/1 ngày họ lại đạt được những thành tựu to lớn như thế, và có 1 gia tài khổng lồ mà bất cứ ai cũng phải thèm muốn. Và có một sự thật rằng những người biết sử dụng thời gian vào công việc thì khối lượng công việc họ làm trước bữa sáng đã nhiều hơn lượng công việc cả ngày của bạn?

Bạn có thể trở thành nhóm người này. Trước tiên bạn hãy thay đổi chính thói quen của mình .Theo Anna Vital, người đồng sáng lập nên công ty khởi sự Funders and Founders có trụ sở tại San Francisco thì bạn hãy làm giống như Steve Jobs, Hillary Clinton, tổng thống Obama và Mark Zuckerberg và chỉ mặc một kiểu trang phục mỗi ngày.

Bạn hãy đọc nó mỗi ngày cho đến khi nào ghi nhớ chúng, mình đã làm như thế, và khá hơn rất nhiều so với thời gian quần quật làm việc trước kia mà hiệu quả không như mong muốn. Tuy nhiên có một hạn chế nho nhỏ là thời gian bạn dành tình cảm cho gia đình, bạn bè hay một nửa của mình cũng giảm đi trông thấy. Bạn nên chú ý cân bằng để tránh bị coi là vì công việc mà quên hết tình cảm. Và đối với những bạn từng là sinh viên như mình thì sẽ không có những buổi tụ tập, vui chơi, chơi game,… nhưng hãy gạt nó sang 1 bên, và tương lai của bạn đang chờ ở phía trước.

Khi dần thay đổi được thói quen của mình, bạn hãy kết hợp nó với những bí quyết, những quy tắc để có hiệu suất công việc cao nhất.

Quy tắc này lần đầu tiên được nhà tư tưởng quản lý Joseph M.Juran gợi ý. Sau đó nó được đặt tên theo tên  của nhà kinh tế học người Italia Vilfredo Pareto, ông đã quan sát thấy rằng 80% thu nhập của Italia thuộc về 20% dân số của nước này. Giả thuyết được đưa ra là phần lớn kết quả trong bất kỳ tình huống nào đều do một phần nhỏ nguyên nhân tạo ra.

Một con số đáng để chúng ta lưu tâm nữa là chưa đến 20% dân số trên thế giới làm ra của cải bằng 80% còn lại.

Từ khi quy luật này ra đời, nhiều nhà nghiên cứu khác đã phát biểu tương tự như:

20% tội phạm là nguyên nhân của 80% các vụ phạm tội.
20% số người lưu thông trên đường tạo ra 80% các vụ tai nạn.
20% tuyến đường chiếm 80% lưu lượng xe cộ hàng ngày.
20% những lỗi hàng hoá làm nảy sinh 80% các vấn đề rắc rối.
Thường gặp nhất là chúng ta vẫn nghe nói rằng:
20% khách hàng tạo ra 80% lợi nhuận cho một doanh nghiệp
20% việc chúng ta làm mang lại 80% kết quả.

Và ở tầm vi mô, hãy nhìn những thói quen hàng ngày của bạn và bạn có thể thấy rất nhiều những ví dụ quanh quy tắc 80/20. Bạn có thể chỉ gọi điện cho một số rất ít những người trong danh mục điện thoại của bạn. Bạn chắc chắn sử dụng một phần lớn số tiền có được cho một vài thứ (có lẽ là thuê nhà hay thực phẩm, mua sắm). Và đặc biệt bạn chỉ dành phần lớn thời gian của bạn cho một số ít những người bạn trong khi bạn có hàng tá bạn bè.

Và, bạn có thể sống một cuộc sống 80/20 như thế nào ???

Thông điệp rất đơn giản: Hãy tập trung vào những hoạt động tạo ra thành quả tốt nhất. Điều này áp dụng cho cả công việc/đời sống của bạn và cả đời sống “khác” nữa.

Vấn đề mà hầu hết mọi người đều vấp phải đó là làm sao có thể kiếm sống từ thứ bạn thực sự yêu thích, vì vậy hãy tập trung vào đó.

Có một thực tế đáng buồn là hầu hết mọi người trên thế giới đều không yêu thích công việc họ đang làm (vốn được coi là công việc “chính”) và chỉ thực sự duy trì niềm đam mê của họ vào những ngày cuối tuần và bên ngoài giờ làm việc. Chỉ một số rất ít sống với niềm đam mê trong chính giờ làm việc thường nhật.

Phong cách sống này quả là tệ hại bởi vì 80% mối quan hệ tạo ra 20% giá trị. Bạn dành được rất ít từ đó và công ty mà bạn làm việc cho thu được rất ít từ bạn.

Nếu hiện tại bạn đang rơi vào tình trạng này, điều mà bạn cần phải làm đó là bắt đầu thay đổi tỉ lệ. Giảm thời gian dành cho công việc bạn không thích và tăng thời gian cho niềm đam mê. Bạn có thể “phản bác” lại ý kiến trên rằng bạn không thể làm điều này bởi vì ban cần tiền nhưng có một thực tế chắc chắn rằng bạn không thực sự cần nhiều như bạn nghĩ. Hầu hết mọi người đều có thể đủ sống với công việc bán thời gian nhưng đều lựa chọn làm việc nhiều hơn bởi vì họ muốn có nhiều thứ hơn nữa.

Khi những mong muốn của bạn bắt đầu vượt quá mức so với nhu cầu, đó chính là cái hố sai lầm lớn nhất trong xã hội thực dụng, hiện đại của chúng ta.

Nhận định trên cũng không khuyến khích bạn sống một cuộc sống “thanh đạm” nhưng chắc chắn rằng niềm hạnh phúc thực sự trong mỗi con người đều xuất phát từ việc dành thời gian cho những thứ bạn yêu thích nhất, chứ không phải từ việc kiếm nhiều tiền. Theo đuổi niềm đam mê thường dẫn tới nguồn thu nhập lớn hơn bởi vì chất lượng đầu ra của bạn thường cao hơn rất nhiều. Tập trung nguồn lực của bạn vào đầu tư nhiều hơn vào những điểm mạnh và bạn sẽ thu được thành quả.